共有フォルダ/BOX/Googleドライブによる契約管理からOLGAに変えた3つの理由

契約書管理において、共有フォルダやクラウドストレージ(BOX・Googleドライブ)などの一般的なファイル管理ツールを活用している企業は少なくありません。

一見便利に見えるこれらのツールですが、実際の現場では「どのフォルダに保存すべきか迷う」「バージョン管理が煩雑」「過去のやりとりや関連資料を探すのに時間がかかる」といった、見えづらい非効率が積み重なっています。法務部門や関係部署が感じるこうした日々の小さなストレスが、結果として契約管理全体の生産性を下げているのが現状です。

本資料では、従来の契約管理手法から脱却し、法務オートメーション「OLGA」へと移行した理由を、具体的な業務課題とその解決法とともに紹介しています。

ぜひご覧いただき、貴社の法務体制の改善のご参考になれば幸いです。

この資料でわかること

  1. なぜ共有フォルダやGoogleドライブでは契約管理に限界があるのか

  2. OLGAに移行することで、ファイル移管・バージョン管理・ナレッジの集約がどう変わるのか

  3. 実際の導入企業が体感した、業務キャパシティの向上と省力化のポイント

 

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