契約管理DXで、Excel台帳や紙、PDFによる個別管理からの脱却を支援
リーガルテックサービスの開発・提供を行っているGVA TECH株式会社(本社:東京都港区、代表取締役:山本 俊、以下「GVA TECH」)は、法務オートメーション「OLGA(オルガ)」の契約管理において、中小企業の総務・法務部門向けに提供プランを拡充したことをお知らせいたします。
初期費用を10万円、月額料金を1万円からとし、コストを抑えたスモールスタートでの契約管理DXを支援します。

■新プラン提供の背景
契約管理はあらゆる企業において避けて通れない業務ですが、リソースに限りのある中小企業の総務・法務現場では、依然としてExcel台帳や紙、PDFによる個別管理が常態化しています。
大企業を中心にリーガルテック導入が進む一方、中小企業においては導入ハードルの高さから法務DXが遅れています。
GVA TECHはこの課題を解消すべく、高機能な「OLGA」の操作性はそのままに、導入コストを大幅に下げた新プランを提供いたします。
■「OLGA」契約管理の新料金体系
| 初期費用 | 10万円(税別) ※初年度のみ |
| 月額料金 | 1万円〜(税別) ※年間契約が条件。アップロード通数や他オプションに応じ変動 |
| アップロード上限 | 年間100通~ |
なお、AIによる台帳自動作成や更新期限のアラート通知、各種電子契約サービスとの連携など、「OLGA」の契約管理の基本機能をすべてご活用いただけます。
■「OLGA」契約管理の主な特長
- 生成AIによる自動台帳作成
締結済みの契約書をアップロードするだけで、生成AIが取引先名や契約期間などの定型項目を自動で抽出し、管理台帳を作成。ユーザーが任意で設計したプロンプトに紐づく抽出や英文契約書にも対応。 - 更新管理レポートの自動通知
契約終了日や更新拒絶期限日が近づく契約書について、確認レポートを毎月自動で通知。 - 関連契約の紐付け
秘密保持契約と業務委託契約など、関連する契約書同士をAIが自動で紐づけて一元管理。 - 電子契約連携(※有料オプション)
クラウドサイン・DocuSign・GMOサインなどの各種電子契約サービスと連携し、締結済みの契約書を自動で「OLGA」に取り込み可能。
「OLGA」契約管理:https://olga-legal.com/about-olga/management/

■今後について
GVA TECHは、企業規模を問わず契約管理のDXに取り組める環境を整えることで、総務・法務部門の担当者が「人にしかできない判断」に集中できる仕組みの構築を支援しています。
今後も、ユーザーの皆様からのお声を踏まえたプロダクト開発を継続してまいります。
■法務オートメーション「OLGA」とは
法務オートメーション「OLGA」は、法務案件管理・契約レビュー・契約管理・CLM(契約ライフサイクル管理)まで、分散した法務業務を一気通貫で自動化する法務SaaSです。
外部ツールとの柔軟な連携により、これまでバラバラに管理されていた情報や業務フローを統合し、単なる業務の効率化にとどまらず、「人にしかできない判断」に集中できる仕組みの構築を支援します。
実際に導入効果として、ある企業では、年間1万件以上あったExcelでの管理・ファイル格納の工数がゼロになりました。また、年間約2,700件あった法律相談が900件以下に減少するなど、大幅な業務効率化と生産性向上を実現しています。
「OLGA」詳細はこちら:https://olga-legal.com/