～契約書の内容に応じて、従来通りのプレイブックを活用したレビューとハイブリッドでの利用が可能～

GVA TECH株式会社（本社：東京都港区、代表取締役：山本 俊、以下「GVA TECH」）が提供する法務オートメーション「OLGA（オルガ）」は、自社のひな型や過去に締結した契約書を参照する「ファイル参照型レビュー」機能をリリースいたしました。自社の審査基準をまとめたプレイブックの作成をせずとも、自社基準のAI契約レビューが可能になります。

アップデートの背景

契約書のレビューにおける生成AIの活用が急速に進む一方、自社の法務基準や審査方針に則した精度の高いレビューを行うには、詳細なルールをまとめたプレイブックや審査マニュアルを事前に整備・設定する必要がありました（プレイブック参照型）。また、法改正や社内基準の変更に合わせて継続的に改訂しなければならない、メンテナンスの負担も課題でした。

GVA TECHではこれらの課題を解決し、社内に蓄積された法務ナレッジを活用して手軽にAIレビューを開始できる新機能を開発いたしました。

新機能「ファイル参照型レビュー」の特長

AIが分類と重み付けを行い方針策定と照合を行うレビュー処理フローを採用しています。

• 自社の法務ナレッジをそのまま活用し、準備工数を大幅削減
  自社ひな型やチェックリスト、過去に締結済みの契約書などをそのまま「OLGA」に参照させるだけで、AIがレビューをします。プレイブック作成や準備の手間がなく、導入したその日からスムーズな運用を開始できます。
• 外部ガイドラインも柔軟に参照
  自社資料だけでなく、実務で参考にしたいWeb上の解説記事や省庁の公開している各種ガイドライン、法令情報なども参照用ファイルとして組み込むことができます。
• 契約リスクに応じたハイブリッドな活用が可能
  手軽に自社基準のレビューができる「ファイル参照型」は、AIが都度ファイルから審査基準を生成するため、審査の基準にブレが生じたり、必ずしも自社の基準と一致しなかったりする場合があります。そのため、契約の重要度によっては確認漏れが発生しづらく一貫した指摘が可能な「プレイブック参照型」と組み合わせることが可能です。

法務オートメーション「OLGA」について

法務オートメーション「OLGA」は、法務案件管理・契約レビュー・契約管理・CLM（契約ライフサイクル管理）まで、分散した法務業務を一気通貫で自動化する法務SaaSです。

外部ツールとの柔軟な連携により、これまでバラバラに管理されていた情報や業務フローを統合し、単なる業務の効率化にとどまらず、「人にしかできない判断」に集中できる仕組みの構築を支援します。

実際に導入効果として、ある企業では、年間1万件以上あったExcelでの管理・ファイル格納の工数がゼロになりました。また、年間約2,700件あった法律相談が900件以下に減少するなど、大幅な業務効率化と生産性向上を実現しています。

「OLGA」 Webサイト：https://olga-legal.com/