リーガルテックサービスを提供するGVA TECH株式会社（本社：東京都渋谷区、代表取締役：山本 俊、以下GVA TECH）が提供する法務オートメーション「OLGA」は、案件管理画面上でのファイル移動の利便性が向上したことをお知らせいたします。

■機能リリースの背景・内容

法務案件の管理において、参考資料と審査対象となる契約書の分類を誤ってしまうケースがあります。この場合、対象の契約書がプレビューされないため、従来の「OLGA」では、バージョン管理や時系列でのレビューに支障が出てしまうという課題がありました。また、分類をし直すためには、一度ダウンロードをし、再度正しい場所へアップロードをする必要がありました。

今回のアップデートにより、依頼者が申請後であっても、「参考資料」エリアと「プレビュー（契約書）」エリアの間のファイル移動を、ドラッグ＆ドロップなどにより画面上でスムーズに行えるようになりました。なお、ファイル移動後もアップロードをした日時やバージョン情報は維持されるため、引き続き適切な法務案件の管理が可能です。

■法務オートメーション「OLGA」について

法務オートメーション「OLGA」は、依頼受付から契約管理・ナレッジ活用まで、分散した法務業務を一気通貫で自動化するリーガルテックのクラウドサービスです。

外部ツールとの柔軟な連携により、これまでバラバラに管理されていた情報や業務フローを統合し、単なる業務の効率化にとどまらず、「人にしかできない判断」に集中できる仕組みの構築を支援します。

実際に導入効果として、ある企業では、年間1万件以上あったExcelでの管理・ファイル格納の工数がゼロになりました。
また、年間約2,700件あった法律相談が900件以下に減少するなど、大幅な業務効率化と生産性向上を実現しています。

OLGA Webサイト：https://olga-legal.com/

「AI時代の最前線『法務オートメーション最前線』」（PIVOT）
https://youtu.be/BR4tjjhLIWo

「法務オートメーション徹底解剖」（News Picks「BuzzBEACON」）
https://youtu.be/VNTDRHCvvnM?si=4XiBERcCzZz3m9lY

■今後について

GVA TECHは、今後もユーザー様からのお声を参考にしてプロダクト開発を進め、法務部門にとどまらず、全社で活用しやすいサービスの提供を目指してまいります。あわせて、「OLGA」全体の機能間連携も一層強化し、法務業務の更なる自動化と効率化を実現することで、企業の競争力強化に貢献してまいります。