GVA TECH株式会社（本社：東京都港区、代表取締役：山本 俊、以下「GVA TECH」）が提供する法務オートメーション「OLGA（オルガ）」が、廃棄物処理・リサイクル業者向け基幹システム「環境将軍R」を提供する株式会社ＪＥＭＳ（本社：茨城県つくば市、以下「ＪＥＭＳ」）に、導入されたことをお知らせいたします。

本導入は、ＪＥＭＳにおける利用に加え、ＪＥＭＳが産業廃棄物処理業向けに提供を開始する、契約管理サービスの基盤として「OLGA」を活用するという、新たな導入モデルとなります。

■背景

ＪＥＭＳでは、産業廃棄物処理業界全体に対して以下の課題を感じていました。

●契約管理業務における現場・管理部門の多大な業務負担
原本保管や台帳作成、期限管理などの業務負荷に加え、紙中心の運用や様式の混在、契約管理業務における電子化の遅れが重なり、契約データを日々の業務に利活用するための整備作業が現場・管理部門の大きな重荷となっています。

●期限切れや記載不備によるコンプライアンスリスクの高まり
法律に基づく委託契約書や許可証の管理は事業継続に直結する極めて重要な要素です。しかし、アナログな管理や業務負担の増加が原因で、更新期限の管理漏れや記載不備の見逃しといった、重大なコンプライアンスリスクを引き起こす要因となっています。

●持続可能な契約管理モデル（デジタル化・自動化）への移行遅れ
産業廃棄物処理業界における従来の業務慣習や、現場のデジタル運用の定着化に時間を要するといった業界特有の背景から、自力での移行や既存データの活用が進んでおらず、持続可能な管理体制の構築が遅れている現状があります。

■「OLGA」導入理由

比較検討の結果、以下の点が評価され「OLGA」の導入に至りました。

●業界特有のコンプライアンスリスク（法律違反・更新遅延）を抑制できる
産業廃棄物処理業界において、委託契約書や許可証の管理不備は事業継続を脅かす重大なリスクです。OLGAが持つ「契約情報の一元管理機能」や「有効期限アラート機能」を活用することで、期限管理漏れや記載不備の見逃しを防ぎ、コンプライアンス強化を実現できると判断したためです。

●AI×BPOサービスでの現場作業負担の大幅な削減を実現できる
紙中心の運用や取引先ごとの様式の違いにより、契約書のデータ化は現場の大きな負担となっていました。OLGAの「AIによる契約情報抽出・管理機能」と株式会社ＪＥＭＳのBPOサービスと組み合わせることで、手入力による転記などの事務作業を大幅に削減し、圧倒的な業務効率化を提供できるためです。

●今後の機能拡張への期待
本取り組みを通じて、OLGAのさらなる機能拡張を進めるとともに、GVA TECHが有する法務およびAIの知見と、ＪＥＭＳが有する産業廃棄物処理業界における深い知見を融合させることで、同業界の発展にさらなる貢献ができるものと期待しています。

■契約管理サービスについて

本サービスは、基幹システム「環境将軍R」の提供を通じて培ったＪＥＭＳの業務知見と、「OLGA」のAIによる契約書の自動読み込みや管理機能を組み合わせ、BPOで運用を補うことで、持続可能な契約管理モデルの提供を目指すものです。

産業廃棄物処理業の委託契約書・許可証に関する一連の業務を、「OLGA」による自動化と、ＪＥＭＳのBPOサービスによる実務代行で効率化します。

• コンプライアンス強化：契約書と許可証の一元管理、有効期限アラートにより、廃掃法違反リスクや更新遅延の発生を抑制します。
• 圧倒的な業務削減：AIによる項目抽出とBPOによるデータ入力代行により、手入力による転記などの事務作業を大幅に削減します。
• 現場の定着しやすさ：ＪＥＭＳが提供するプランでは、「OLGA」の個別契約不要で利用可能。既存の運用フローを活かしながらスモールスタートできます。

■「環境将軍R」について

産業廃棄物処理業界に特化した基幹システムとして、約30年にわたり業界の業務標準化を支えてきました。
累計導入実績は1,300社以上。外部サービスとの連携により、請求やマニフェスト管理など事業の拡大に合わせた機能拡張・カスタマイズも可能です。

概要ページ：https://www.j-ems.jp/shogun/solution/system

■会社概要

• 会社名：株式会社ＪＥＭＳ
• 代表者：須永 裕毅
• 本社住所：茨城県つくば市東新井31-13
• 設立：1994年4月1日
• 資本金：100,000千円
• 事業内容：ソフトウェアの開発、販売および導入ビジネスプロセスアウトソーシングに関する業務、環境関連のコンサルティングおよび管理、運営業務
• URL：https://www.j-ems.jp/

■法務オートメーション「OLGA」とは

法務オートメーション「OLGA」は、法務案件管理・契約書レビュー・契約書管理・CLM（契約ライフサイクル管理）まで、分散した法務業務を一気通貫で自動化する法務SaaSです。

外部ツールとの柔軟な連携により、これまでバラバラに管理されていた情報や業務フローを統合し、単なる業務の効率化にとどまらず、「人にしかできない判断」に集中できる仕組みの構築を支援します。

実際に導入効果として、ある企業では、年間1万件以上あったExcelでの管理・ファイル格納の工数がゼロになりました。また、年間約2,700件あった法律相談が900件以下に減少するなど、大幅な業務効率化と生産性向上を実現しています。